近年來,我國鐵路運營物資管理信息化建設穩(wěn)步推進,信息化整體水平顯著提高。部分鐵路局基于信息化技術自主開發(fā)管理相關系統,提高了工作效率和管理水平。但應該看到,當前鐵路運營物資管理各信息系統應用還不夠深入,系統數據價值尚需充分挖掘,大數據、物聯網等新一代技術應用有待加強。同時,各路局信息化發(fā)展不平衡,還不能完全適應中國鐵路總公司在物資管理領域提升信息化水平,發(fā)揮信息系統引領作用,創(chuàng)新物資管理方式,推進鐵路物資智慧化發(fā)展的要求。
本文以勤哲Excel服務器軟件應用為例,簡要介紹該軟件為加強鐵路運營物資庫存管理如何提供基礎支撐。
序
• 該系統使用勤哲Excel服務器開發(fā)平臺進行開發(fā)設計,系統流程全部來自實際業(yè)務工作流程,與業(yè)務工作緊密結合,相關工作人員想到什么相關業(yè)務工作,在系統內就可以找到相關的業(yè)務單據。
• 采用Excel服務器開發(fā)平臺的好處在于整個系統的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎上,會Excel就會操作該系統,相關業(yè)務人員輕松上手,極大減少培訓成本。(目前張?zhí)畦F路100多個供應商的供應和結算均通過該系統進行操作,各相關業(yè)務人員均輕易上手操作)
• 該系統可做到,只要有原始業(yè)務數據,任何統計報表全自動化。
系統包括四大功能模塊
• 一、物資管理_甲供
• 二、物資管理_自購
• 三、物資管理_專項(包括:道砟、軌枕、道岔、鋼軌等鐵路重要物資的數據和統計)
• 四、統計報表(各種各類的物資進度統計匯總)
• (以上四大模塊是已鐵路建設工程為主線工作的模塊,系統中還包括其他各細節(jié)功能,此處不再累述)
一、 物資管理_甲供
1.甲供合同
按招標編號對甲供合同明細的具體內容進行記錄,以備后期供應計劃的提報,結算單據的計算做基礎數據,如圖:
其中包括對合同的各種量化控制
補充協議內容的形成
補充協議內容的形成
通過供應廠商對實際供應數量(包括合同外型號)的上報,系統自動計算與原合同內容的差異,形成具體的補充協議內容明細。
1)、供應廠商上報實際供應數量
2)、自動計算差異
2、供應計劃的提報與下發(fā)
1)、施工單位提報供應計劃
2)、工程建設指揮部審核供應計劃
3)審核后的《甲供計劃_供應廠商》
權限控制
根據不同的業(yè)務職責分配對不同功能模塊的權限配置
施工單位和供應廠商的工作臺
• 施工單位 .供應商
3、供應廠商結算
結算數據匯總
以上是對物資管理_甲供的簡單介紹,后面的甲供管理_自購、甲供管理_專項再此暫且不作累述,功能截圖如下:
物資管理_自購
進度顯示
2、物資進度_鋼軌
3、物資進度_道砟
其他統計報表均根據實際業(yè)務需求設計開發(fā),在此暫且不做累述。
總結
• 以上是對用excel服務器搭建《張家口至唐山鐵路物資管理信息系統》的簡介。
• 通過對該系統的使用,對日常工作,有以下好處:
• 1、可提高表單和數據的規(guī)范化
• 2、可提高數據準確性
• 3、可減少工作量,提高工作效率
小結:
針對鐵路運營物資管理信息化現狀和問題,勤哲Excel服務器從物資計劃、采購、配送、倉儲、使用、個性化設置等全方位信息化促進庫存優(yōu)化角度出發(fā),對鐵路運營物資管理信息化提出了優(yōu)化建議,希望能對提升鐵路運營物資管理信息化水平,加強物資庫存管理具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:
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