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世界熱文:出海潮下,如何從 0 搭建國際化客戶成功體系?
2023-02-07 10:00:26來源: 牛透社

文 | 崔牛會(huì) 整理 | 易圓

SaaS 界流傳著一句名言:企業(yè) 90% 的收入來自客戶成功??梢姡蛻舫晒φ?SaaS 企業(yè)盈利的奧秘所在。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,產(chǎn)品功能的完善,客戶對(duì)專業(yè)服務(wù)的需求激增,客戶成功的地位日益凸顯。同時(shí),在出海浪潮下,跨境企業(yè)面對(duì)激烈的國際市場競爭環(huán)境,國際化客戶成功更不可或缺。


【資料圖】

近期,《客戶成功:持續(xù)復(fù)購和利潤陡增的基石》的作者劉徽做客 SaaS 小會(huì),與崔牛會(huì)創(chuàng)始人&CEO 崔強(qiáng)共同探討「國際化客戶成功如何實(shí)現(xiàn)從 0 到1」。劉徽于 2021 年加入國際電商 SaaS 平臺(tái) AfterShip,擔(dān)任客戶成功 VP,此前曾任飛書、銷售易和 Moka 全國客戶成功團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。

本次對(duì)話中,他系統(tǒng)講解了 AfterShip 如何從 0 到 1 搭建國際化的客戶成功團(tuán)隊(duì)體系,從自己的切身經(jīng)歷分享團(tuán)隊(duì)搭建和團(tuán)隊(duì)管理的血與淚,以及對(duì)客戶成功的思考和洞察。

劉徽談及在 AfterShip 搭建全球化客戶成功團(tuán)隊(duì)過程中遇到的挑戰(zhàn):“一是語言文化;二是在搭建之初就要規(guī)劃好團(tuán)隊(duì)配置及人員安排,如是否放在本地,如何選址,安排誰;三是團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì),如根據(jù)公司的產(chǎn)品形態(tài),是否需要交付實(shí)施顧問。”

至于怎么減少客戶成功的被動(dòng)響應(yīng)時(shí)間,將更多精力花在為客戶提供業(yè)務(wù)解決方案上,劉徽從三個(gè)角度給出思考:這種被動(dòng)服務(wù)是否應(yīng)該配置專職的崗位?產(chǎn)品質(zhì)量是否需要提升?能否將大量人工操作或被動(dòng)響應(yīng)的部分自動(dòng)化?

以下對(duì)話經(jīng)牛透社編輯整理:

從 0 到 1 搭建國際化客戶成功團(tuán)隊(duì)

崔強(qiáng):您從 2014 年開始接觸 SaaS,至今已有 8 年時(shí)間,這 8 年總體而言有什么感受?

劉徽:先說自身對(duì)于 SaaS 的一些感受。最開始賣 SaaS 產(chǎn)品,客戶會(huì)有“公有云上存放數(shù)據(jù)是否安全”的顧慮,以及“SaaS 作為通用型軟件如何滿足個(gè)性化需求”的疑惑。近幾年,客戶的態(tài)度有了明確的轉(zhuǎn)換,他們看到了 SaaS 主動(dòng)服務(wù)、開箱即用、快速交付的優(yōu)點(diǎn),開始傾向于優(yōu)先選擇 SaaS 產(chǎn)品。

對(duì)于客戶成功,我也有切身體會(huì)。在銷售易負(fù)責(zé)客戶成功團(tuán)隊(duì)搭建時(shí),我在市場上搜索“客戶成功”關(guān)鍵字,基本搜不到在做這一行的人,即使是在招聘網(wǎng)站上發(fā) JD 招聘客戶成功經(jīng)理,也沒人投簡歷。同時(shí),國內(nèi)客戶成功的經(jīng)驗(yàn)和沉淀都比較少,我們想學(xué)習(xí) SaaS,學(xué)客戶成功都會(huì)翻國外的網(wǎng)站。

因此,我當(dāng)時(shí)寫客戶成功這本書,是不希望有人經(jīng)歷我當(dāng)時(shí)痛苦的經(jīng)歷,希望幫助大家了解客戶成功?,F(xiàn)在的公眾號(hào)、知乎上出現(xiàn)了很多資料,和大家分享客戶成功崗位的發(fā)展方向是什么樣,現(xiàn)在招聘/應(yīng)聘的時(shí)候,雙方已經(jīng)不需要太多學(xué)習(xí)或教育的成本了。

崔強(qiáng):AfterShip 為什么會(huì)找到你?我想他找您應(yīng)該有一個(gè)很明確的目的吧。

劉徽:這與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展形態(tài)有關(guān)系。

AfterShip 成立于 2012 年,在 2014 年已經(jīng)盈利,是一家非常健康的 SaaS 公司。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,AfterShip 服務(wù)了越來越多國際大客戶,由于他們的高 ARR (年化經(jīng)常性收入)、高 LTV (用戶生命周期價(jià)值) 和低流失率,AfterShip 開始有專門的銷售團(tuán)隊(duì)針對(duì)企業(yè)級(jí)客戶制定相應(yīng)的解決方案。

在這個(gè)時(shí)候,客戶成功的需求在公司內(nèi)部誕生了,也是在這個(gè)時(shí)候,我的朋友把我推薦給 AfterShip 聯(lián)合創(chuàng)始人& CEO Teddy Chan,我們相談甚歡。隨著銷售團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張、企業(yè)級(jí)客戶的增長,服務(wù)的方式也要進(jìn)化。那能不能給客戶更多的增值服務(wù),更深入地了解客戶,引導(dǎo)產(chǎn)品的發(fā)展?也就是這個(gè)節(jié)點(diǎn),我加入了 AfterShip。

崔強(qiáng):在 AfterShip 搭建客戶成功團(tuán)隊(duì)過程中遇到了哪些挑戰(zhàn)?

劉徽:其一,是來自語言文化方面的挑戰(zhàn)。你不僅要管理海外的團(tuán)隊(duì),還要拉通內(nèi)部的溝通,參與客戶對(duì)話。同時(shí),在歐美、印度等區(qū)域,還有信仰、行為規(guī)范上的差異。

其二,在海外搭建團(tuán)隊(duì)需要明確的規(guī)劃。國內(nèi)搭建客戶成功團(tuán)隊(duì),一般總部在北京,客戶成功團(tuán)隊(duì)就在北京,等發(fā)展到一定階段,就往北上廣深等一線,以及杭州、成都等二線城市擴(kuò)張。海外客戶分布的國家接近 100 個(gè),如果是把客戶成功放在美國,那么是放在紐約還是放在其他位置。如果是在歐洲,還要考慮語言、歷史文化的沖突;如果是亞洲,那么是放在新加坡,還是日韓,或者說中國國內(nèi)。

這個(gè)規(guī)劃本身很有挑戰(zhàn),除了要考慮公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,還要做長遠(yuǎn)考慮。比如哪座城市有銷售人員,如果這個(gè)城市沒有銷售,就單放一位客戶成功經(jīng)理,那他的工作狀態(tài)會(huì)是怎么樣?

其三,團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)方面。例如,根據(jù)公司的產(chǎn)品形態(tài),真的需要交付團(tuán)隊(duì)/實(shí)施顧問嗎?一開始我覺得 AfterShip 是不需要的,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品相對(duì)簡單,API 足夠成熟,大部分客戶能夠根據(jù)手冊(cè)直接安裝使用。后來隨著服務(wù)的大客戶越來越多,我們提供的解決方案也越來越復(fù)雜,交付團(tuán)隊(duì)的重要性就凸顯出來。

此外,切身感受挑戰(zhàn)比較明顯的還是時(shí)差。

崔強(qiáng):在組建國際化的團(tuán)隊(duì)時(shí),一定要在本地有落地的團(tuán)隊(duì)嗎,你們是怎么考慮的呢?

劉徽:要不要放在本地,我們會(huì)參考客戶的情況。我們希望能在老客戶身上獲得明確的增長,如果客戶愿意購買我們更多的產(chǎn)品,為我們推薦其他客戶,幫我們站臺(tái)。在這種狀態(tài)下,本地交流會(huì)比線上溝通的體驗(yàn)好得多。

其次,本地員工會(huì)更加了解當(dāng)?shù)厝说臏贤?xí)慣,做事風(fēng)格以及禁忌,遇到事情能夠簡單化處理。

另外,本地人會(huì)和客戶天然地拉近距離,這和中國的“老鄉(xiāng)”情懷很接近。比如發(fā)郵件時(shí),客戶看到你是中文名時(shí),他的回復(fù)率會(huì)相對(duì)低些;如果你是個(gè)傳統(tǒng)的美國名字,客戶的回復(fù)率會(huì)高些。

最后,我們經(jīng)常考慮“怎么能跟客戶拉近一些關(guān)系”,其中很普遍的交流方式就是約 Dinner。我們經(jīng)常會(huì)約幾個(gè) (潛在) 客戶,和銷售、客戶成功團(tuán)隊(duì)一起約飯。如果說要經(jīng)常組織這種社交活動(dòng),把人放在當(dāng)?shù)貢?huì)比較好。經(jīng)過以上綜合考慮,我們將團(tuán)隊(duì)放在本地。

崔強(qiáng):現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)有多大規(guī)模?

劉徽:客戶成功團(tuán)隊(duì)近 20 人,在印度的客服團(tuán)隊(duì)有近百人。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,以及地域版圖的擴(kuò)張,我們也在尋找新的候選人。

管理方式的重構(gòu)

崔強(qiáng):你們的客戶成功幾乎遍布全球,期間會(huì)涉及很多小語種的國家,怎么去克服這種語言障礙?

劉徽:的確,語言是一大挑戰(zhàn),在初期團(tuán)隊(duì)搭建時(shí),就要盡可能平衡語言差異帶來的沖突。日韓國家的工作語言都是英語,能夠簡單口頭交流,大多數(shù)以書面溝通為主。另外,我們中國的同胞在那邊有時(shí)也可以充當(dāng)翻譯,情況會(huì)好些。

最大的挑戰(zhàn)在歐洲,因?yàn)榉ㄕZ、德語、西班牙語、葡萄牙語等語言體系的語法太多了,還有像法國這樣的國家本身就不太喜歡學(xué)英語,增加了交流上的難度。因此,我們?cè)跉W洲招聘同事,會(huì)盡量考慮英語流利,同時(shí)掌握一門第二外語的人。例如,要么是本身母語是西班牙語,英語又很流利,或者是本身母語是法語,英語很流利,這樣就可以做一些平衡。

印度的客戶幾乎是交給印度的同事處理。畢竟印度人本身英語確實(shí)不錯(cuò),而且印度有很多地方的語言,印度的同事能更自如地溝通。

崔強(qiáng):您之前在銷售易、飛書、Moka 都待過, AfterShip 和他們有什么不同嗎?

劉徽:坦白說,不管在哪里任職,團(tuán)隊(duì)的搭建以及自身角色承擔(dān)的責(zé)任,并不會(huì)有太大改變,都要做老客戶的留存和增長,都要將客戶的聲音傳遞到公司,維持長期、良好的客戶關(guān)系。真正的差異在于團(tuán)隊(duì)管理方面。

海外同學(xué)的溝通相對(duì)直接,他會(huì)明確告訴你他的想法、訴求和反饋:你對(duì)我的工作哪滿意還是哪不滿意?我希望你能講得更直接一些,我希望你把目標(biāo)設(shè)定得更明確等等。

因此,在 AfterShip 沒有特別明確的“層級(jí)”,能夠快速地跨團(tuán)隊(duì)溝通,沒有繁瑣復(fù)雜的規(guī)章制度。舉個(gè)例子,國內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)員工需要跨部門溝通時(shí),通常流程是先要找到我,我找另一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,讓他指定一個(gè)人再做溝通。在 AfterShip 的整體氛圍會(huì)相對(duì)好些,可以直接跨部門交流。

還有一點(diǎn)是我在 AfterShip 學(xué)到的:將遇到的問題/情況落在書面形成原則,避免出現(xiàn)太多個(gè)性化的案例。舉個(gè)例子,我們?nèi)ズ涂蛻糇鰞r(jià)格談判,或者我們遇上某種客戶的情況,我們應(yīng)該怎么去處理等,我們都會(huì)把它沉淀在書面上,形成一種指導(dǎo)原則。這是我們的一種重要工作方式,將所有事情形成文檔,在內(nèi)部明確傳播,保證大家在同一個(gè)認(rèn)知上。

崔強(qiáng):如何看待國際化客戶成功對(duì)增長的作用是什么?

劉徽:這與團(tuán)隊(duì)是不是國際化關(guān)系不大,可以淺談一下國外客戶和國內(nèi)客戶的差異。

在國內(nèi),很少見到和客戶“自動(dòng)續(xù)約”,即便有合同條款也很難執(zhí)行下,同時(shí)對(duì)于漲價(jià)這件事,接受度不高。但在國外,我們很多合同是自動(dòng)續(xù)約條款,到了自動(dòng)續(xù)約的節(jié)點(diǎn),只要雙方?jīng)]有太大的分歧,今年我們就給客戶一張發(fā)票,他直接付款就好了,流程相對(duì)簡便。

海外 SaaS 相對(duì)成熟的另一個(gè)表現(xiàn)是他們每年產(chǎn)品都會(huì)漲價(jià),對(duì)此客戶有認(rèn)知,也很認(rèn)可。包括我們自己用的 CRM HubSpot,每年我們都會(huì)收到他們客戶成功發(fā)來的信息,說該續(xù)約了,今年的費(fèi)用會(huì)漲成什么樣?為什么會(huì)漲價(jià),豐富了哪些功能,提供了哪些額外的服務(wù)等等。

另一方面要增長,在國外你想憑關(guān)系會(huì)比較難,大家真的就是這樣:“咱們倆是朋友,該約 Dinner 約 Dinner,但是不好意思,(因?yàn)槟撤N原因) 產(chǎn)品我是沒辦法再用你的了”。所以,需要給客戶交付“真東西”,客戶才會(huì)認(rèn)可你,這么做的好處是你幫助他完成了他的工作,他會(huì)很樂意幫你推薦新客戶,也很樂意幫你協(xié)調(diào)一些內(nèi)部的資源。

因此,要維持高增長,就要把日常的事情做到位,續(xù)約就會(huì)水到渠成。在這個(gè)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)品形態(tài),幫助客戶解決不同的痛點(diǎn)。當(dāng)你把日常的事情做對(duì)之后,就會(huì)有更多機(jī)會(huì)了解客戶的新痛點(diǎn),為客戶提供新的解決方案,從老客戶身上獲得增長。

客戶成功的本質(zhì)在于幫助客戶成功。對(duì)于 AfterShip,當(dāng)電商商家生意好、訂單增多,他們就自然會(huì)買更多的產(chǎn)品。所以,客戶和我們是利益共同體。

崔強(qiáng):您在管理團(tuán)隊(duì)的 OKR (或是核心指標(biāo)的目標(biāo)) 如何設(shè)定,是否因?yàn)榈貐^(qū)不同,考核的目標(biāo)也不太一樣?

劉徽:重點(diǎn)指標(biāo)跟在國內(nèi)做客戶成功時(shí)差不多, 比如續(xù)約率、續(xù)費(fèi)率等數(shù)字指標(biāo),以及客戶關(guān)系的建聯(lián)和老客戶的增長目標(biāo)。國際化的差異在價(jià)格層面比較突出,在海外我們的產(chǎn)品屬于中等價(jià)格,但與國內(nèi)的友商相比,價(jià)格會(huì)相差 30 倍,在這種情況下,需要我們提供更優(yōu)的解決方案和服務(wù),才能讓客戶愿意付出如此大的溢價(jià)。

判斷:及格線 and 健康線

崔強(qiáng):您在客戶成功領(lǐng)域已深耕 8 年,您認(rèn)為客戶成功做到什么程度可以稱為達(dá)到及格線或者是健康線?

劉徽:續(xù)約率不太好講,這與客戶結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品形態(tài)有關(guān),如果你的長尾客戶較多,那么你的流失率就會(huì)高點(diǎn)。當(dāng)然,客戶續(xù)約率越高越好。

續(xù)費(fèi)率 (NDR) 在行業(yè)里有相對(duì)明確的標(biāo)準(zhǔn),續(xù)費(fèi)率達(dá) 120% 是 SaaS 公司的健康線。我之前看過 Salesforce 的年報(bào),他們的續(xù)費(fèi)率在 108%,其實(shí)超過 100% 就基本做到一年完全躺平,收入呈增長狀態(tài)。因此,我認(rèn)為續(xù)費(fèi)率在 100% 是個(gè)及格線。

行業(yè)里經(jīng)常提到的客戶生命周期價(jià)值大于 3 倍的客戶獲客成本,也是一家健康的 SaaS 公司。

以上數(shù)據(jù)是比較典型的。另外,AfterShip 作為國際化團(tuán)隊(duì),我們也會(huì)看海外優(yōu)秀公司的指標(biāo),有個(gè)不限于客戶成功,但與客戶成功有關(guān)系的重要指標(biāo)叫毛利率。海外優(yōu)秀 SaaS 公司的毛利率在 85% 以上,這也是我們關(guān)注的。

這些指標(biāo)加起來整體決定了一家公司是否健康,是否可以進(jìn)行下一步擴(kuò)張。

崔強(qiáng):八年來您接觸了國內(nèi)非常多的 SaaS 公司,就您剛提到的這幾個(gè)指標(biāo),在國內(nèi)目前的平均值是什么水平?

劉徽:我只能說我看到的,不能代表行業(yè)。

咱們國內(nèi)優(yōu)秀 SaaS 企業(yè)的續(xù)費(fèi)率可以達(dá)到 120%,110% 左右的比較常見,基本可以達(dá)到國際優(yōu)秀 SaaS 企業(yè)水平;客戶的續(xù)約率,相對(duì)海外會(huì)差點(diǎn),值得注意;毛利率的差異比較巨大,我看到國內(nèi)很多 SaaS 公司的毛利率在 50%~60% 之間,相對(duì)海外優(yōu)秀公司的 80% 毛利率的差距很大,這是可以提升的地方。

崔強(qiáng):2022 年國內(nèi)受宏觀環(huán)境的影響比較大,怎么判斷關(guān)鍵指標(biāo)的下降是宏觀環(huán)境帶來的,還是產(chǎn)品價(jià)值本身的認(rèn)可度帶來的?

劉徽:坦白來講,國內(nèi)的環(huán)境對(duì)我們的影響也較大。以前的客戶流失少有聽到是客戶業(yè)務(wù)問題倒閉,畢竟客戶成功面對(duì)的都是“大賣家”,經(jīng)營狀況相對(duì)較穩(wěn)定,2022 年確實(shí)遇到很多大賣家業(yè)務(wù)量下降,甚至關(guān)閉的情況。不管是經(jīng)濟(jì)原因?qū)е?,還是其他原因,我們都會(huì)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo) (尤其是客戶流失率) 進(jìn)行分析。

作為客戶成功經(jīng)理,你是否明確為客戶帶來的價(jià)值是什么。比如,AfterShip 每個(gè)季度都要求給客戶開 QBR (季度業(yè)務(wù)回顧會(huì)議),你是否給客戶開過這個(gè)會(huì)議?在這個(gè)會(huì)議中你傳遞的內(nèi)容是什么?客戶當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),購買產(chǎn)品時(shí)的期望是否達(dá)到?如果這些問題你能很清晰明白,客戶的問題被完美解決,會(huì)議內(nèi)容傳遞得非常詳盡,那我覺得沒有太多能做的了。

如果你告訴我,客戶是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)環(huán)境不好而流失,那我依然會(huì)追問,在整個(gè)過程中,你的服務(wù)是否到位。從長遠(yuǎn)考慮,當(dāng)經(jīng)濟(jì)恢復(fù)時(shí),客戶又做了個(gè)新生意,或者生意起來了,如果他認(rèn)可你的價(jià)值,他就有可能再回來。所以不要一味地給自己找借口,而是要問自己的工作有沒有做到位。無論什么原因,我們都要把產(chǎn)品的價(jià)值傳遞到位。

之前接觸的一些團(tuán)隊(duì)的心態(tài)存在一定問題:如果客戶表示不續(xù)訂的原因是產(chǎn)品功能不滿足,或者自身業(yè)務(wù)不好造成的,團(tuán)隊(duì)就會(huì)松一口氣,認(rèn)為這個(gè)客戶流失和自己沒有關(guān)系。希望各位同仁轉(zhuǎn)變一個(gè)心態(tài),作為客戶成功的客戶負(fù)責(zé)人,要有 Ownership (主人公意識(shí))。如果這個(gè)客戶有困難,那么我們的責(zé)任是幫助客戶度過難關(guān)。

如何實(shí)現(xiàn)全員客戶成功

崔強(qiáng):您在書里提到“全員客戶成功”的概念,您怎么看待全員客戶成功,它是否對(duì)團(tuán)隊(duì)管理以及文化提出了高要求?

劉徽:對(duì),全員客戶成功本質(zhì)上是文化的事情。

我看到很多公司,把客戶成功、客戶至上、客戶優(yōu)先等放在文化價(jià)值觀的首位,實(shí)際在行為中卻沒有貫徹到位。如果企業(yè)內(nèi)部的所有人認(rèn)知一致,都在貫徹客戶成功,那么全員客戶成功就很容易推進(jìn)。

管理團(tuán)隊(duì)要保持認(rèn)知一致,至少要保證核心的管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可客戶成功,不會(huì)出現(xiàn)銷售團(tuán)隊(duì)賣完單子就認(rèn)為續(xù)約和銷售沒關(guān)系,向客戶隨便承諾的情況。對(duì)于產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),需要考慮的是,做這件事對(duì)客戶的利益是什么,做這個(gè)功能到底對(duì)客戶有沒有價(jià)值,愿意在什么樣的事上花更多精力……這些都會(huì)直接引導(dǎo)他的行為。

當(dāng)所有人都認(rèn)可客戶成功時(shí),客戶成功會(huì)處于非常核心的位置,與各個(gè)部門產(chǎn)生交集。我自己的親身體驗(yàn)是,很多事情需要我在中間協(xié)調(diào)。比如產(chǎn)品推出一個(gè) (不太成熟的) 新功能,會(huì)讓我們找老客戶試用并提出意見,不斷改進(jìn),推出新功能,為公司帶來新收入。再比如,幫助市場活動(dòng)找“演講者”,以及參與產(chǎn)品分享的對(duì)外交流活動(dòng)。

客戶成功如何滲透在公司文化中,需要核心團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)貫徹執(zhí)行、引導(dǎo)認(rèn)可,才會(huì)形成全員客戶成功的氛圍。當(dāng)氛圍營造好了,具體執(zhí)行就比較簡單了。

崔強(qiáng):您如何看待中國企業(yè)服務(wù)未來十年?比如出海、國際化。

劉徽:談不上未來十年,說一下我現(xiàn)在的感受。

第一,SaaS 行業(yè)的機(jī)會(huì)越來越多,不僅是越來越多的客戶愿意選擇 SaaS,而且很多新興的創(chuàng)業(yè)公司項(xiàng)目也都不再是定制化軟件而是 SaaS 了。第二,人才培養(yǎng)的土壤更好,出現(xiàn)了很多客戶成功的公眾號(hào)、專欄、大咖分享好的內(nèi)容,幫助人才成長。第三,關(guān)于出海,當(dāng)軟件做得可復(fù)制、簡單易上手,能夠快速迭代交付,不需要大量人力去投入的時(shí)候,出海意味著更廣闊的市場,是企業(yè)擴(kuò)張的好機(jī)會(huì)。

最后需要提醒的是,國外對(duì)于“合規(guī)”非常嚴(yán)格,Teddy 反復(fù)提到 Compliance (合規(guī)),“寧愿某些生意不做,某些事情麻煩一點(diǎn),也要做 Compliance”。在海外不合規(guī)的代價(jià)很大,當(dāng)你把合規(guī)性放在第一位,獲得全球信息安全機(jī)構(gòu)的重要證書認(rèn)可后,在海外擴(kuò)張的機(jī)會(huì)更大。

網(wǎng)友問答

網(wǎng)友:請(qǐng)問公司在 PM 體系搭建客戶成功體系有什么建議嗎?

劉徽:我不是太清楚這個(gè)問題的意思,就談一下對(duì) PM 體系和客戶成功的看法。

PM 體系屬于傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理方式。傳統(tǒng)項(xiàng)目交付過程是根據(jù)客戶的需求,定一個(gè)項(xiàng)目交付的范圍、周期、里程碑、交付物。項(xiàng)目結(jié)束,合作也就結(jié)束了??蛻舫晒κ呛涂蛻艉灱s付款后,合作才剛開始,需要持續(xù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)新項(xiàng)目。

二者的差別主要在于考核方式和心態(tài)。項(xiàng)目交付的考核指標(biāo)較明確,包括準(zhǔn)時(shí)交付率,準(zhǔn)時(shí)上線率,客戶驗(yàn)收率,項(xiàng)目成本等等。做項(xiàng)目,很多時(shí)候的心態(tài)是,想盡一切辦法讓客戶把驗(yàn)收單簽了??蛻舫晒Σ皇沁@樣,它不僅有一套自己的考核方式,而且想和客戶續(xù)約,就得打定“一輩子走下去”的決定,沒有投機(jī)取巧,就是實(shí)實(shí)在在解決客戶問題。客戶認(rèn)可了,就再買一年,做長久打算。

坦白來講,(如果這個(gè)問題指) 項(xiàng)目經(jīng)理如何轉(zhuǎn)型為客戶成功經(jīng)理,這不太容易,因?yàn)橐蟮墓ぷ鞣绞?、工作技巧,以及工作能力都不一樣,更關(guān)鍵的是如何轉(zhuǎn)變思維方式。

網(wǎng)友:客戶成功團(tuán)隊(duì)因?yàn)楸粍?dòng)響應(yīng)量比較大,工作內(nèi)容傾向于客服,主動(dòng)服務(wù)精力有限。劉總在這塊有什么比較好的建議或者提升方法呢?

劉徽:遇到這個(gè)問題時(shí),需要從幾個(gè)角度考慮:一是這件事是否應(yīng)該有專職的崗位去做,二是產(chǎn)品質(zhì)量是否需要提升,三是能否把這件事情變得自動(dòng)化。

我剛?cè)肼?Moka 和團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn),所有人都在回復(fù)消息,因?yàn)槊總€(gè)人都有 100 多個(gè)微信群,每天都忙著在群里回應(yīng)客戶的各種問題,我覺得這種情況不行,于是來到 MOKA 第一件事就是組建一支客服團(tuán)隊(duì),減少客戶成功團(tuán)隊(duì)的被動(dòng)響應(yīng)時(shí)間。客戶成功,要給客戶出業(yè)務(wù)解決方案,而不是幫客戶解決系統(tǒng)問題。

至于產(chǎn)品質(zhì)量的問題怎么解決,比如總有客戶找不到某個(gè)界面或按鈕,“怎么能讓它變得更明顯,通過幫助手冊(cè)、系統(tǒng)引導(dǎo)等讓客戶的體驗(yàn)更好”。再比如產(chǎn)品出現(xiàn) Bug,客戶成功團(tuán)隊(duì)要代表客戶發(fā)聲向公司反饋,“我們能不能先別做新功能了,優(yōu)先把產(chǎn)品質(zhì)量提上去”。

Teddy 經(jīng)常提醒我,當(dāng)有些事情需要大量人工操作或被動(dòng)響應(yīng)時(shí),是否考慮讓產(chǎn)品去解決 (并不意味著把所有的事情都推在產(chǎn)品上)。舉個(gè)例子,當(dāng)你的某個(gè)板塊很多客戶都來問“這個(gè)地方我設(shè)置不明白”,那就不能總是靠客服一對(duì)一地指導(dǎo),而是要將這個(gè)情況反饋給產(chǎn)品,“好多客戶都不會(huì)用這個(gè)功能,你怎么能把它設(shè)計(jì)得更簡單”,或者說“你怎么能在系統(tǒng)里引導(dǎo)得更簡單,讓客戶方便操作”。

網(wǎng)友:好的 CSM (客戶成功) 人才是怎么招聘到的,是因?yàn)闅W美有比較多的 SaaS 人才嗎?

劉徽:我個(gè)人建議是優(yōu)先招懂業(yè)務(wù)的人。

比如在 Moka,我希望客戶成功經(jīng)理懂招聘、懂人力資源;在銷售易,我希望他懂銷售管理;在 AfterShip,我希望他懂電商運(yùn)營。我也遇到過售前實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)型做客戶成功的,我會(huì)認(rèn)為他愿意與客戶溝通,具備高敏感度和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),這也是很好的選擇。這些是我看到比較理想的人才畫像,以及我對(duì)崗位的認(rèn)知,當(dāng)然,這些僅個(gè)人建議,算不上行業(yè)的最佳實(shí)踐。

網(wǎng)友提到的國外 SaaS 廠商多,客戶成功崗位成熟,人選更多是事實(shí),但它也會(huì)帶來一個(gè)困難,在國外的崗位特別細(xì)分,所以在國內(nèi)的客戶成功要身兼多職,國外就只做客戶成功一件事情。

關(guān)鍵詞: 解決方案 產(chǎn)品質(zhì)量

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